Odpowiedzi na pytania o warsztaty, sekcje, materiał muzyczny

1. Czy zajęcia z bloku I i II w tej samej sekcji się pokrywają tematycznie?

Nie, rytm zajęć w grupach będzie podporządkowany zaplanowanemu repertuarowi, dlatego zajęcia w bloku II będą kontynuacją zajęć z bloku I. Prowadzący będzie pracował w bloku II nad nowym repertuarem, dlatego można zapisać się na obydwa bloki, ale też można wybrać tylko pierwszy lub tylko drugi.

2. Czy po zgłoszeniu się, ale przed warsztatami można zmienić wybór bloków lub sekcji?

Nie gwarantujemy zmian, ale jeśli będziemy dysponować wolnymi miejscami, co najmniej do połowy czerwca możemy indywidualnie ich dokonywać. W miarę wolnych miejsc można też przed rozpoczęciem warsztatów rozszerzyć uczestnictwo z jednego bloku do dwóch (w tym celu prosimy o kontakt mailowy), przy czym obniżona opłata za uczestnictwo w obydwu blokach dotyczy tylko zgłoszeń składanych od razu na obydwa bloki.

3. Czy muszę uczestniczyć we wszystkich zajęciach?

Nie, nie sprawdzamy obecności podczas zajęć, a uczestnictwo zawsze jest decyzją uczestnika – choć oczywiście zachęcamy do obecności tak, aby skorzystać jak najwięcej. Zajęcia będą trwały codziennie od 7:30 (w weekend nieco poźniej) do około 21-22 (w niedzielę do 17), z przerwą na obiad codziennie od 13:00 do 14:30 (szczegółowy plan godzinowy jest dostępny powyżej na tej stronie).

4. Czy po zgłoszeniu się, ale przed warsztatami można zmienić wybór bloków lub sekcji?

Nie gwarantujemy zmian, ale jeśli będziemy dysponować wolnymi miejscami, do około połowy czerwca możemy indywidualnie ich dokonywać. W miarę wolnych miejsc można też przed rozpoczęciem warsztatów rozszerzyć uczestnictwo z jednego bloku do dwóch (w tym celu prosimy o kontakt mailowy), przy czym obniżona opłata za uczestnictwo w obydwu blokach dotyczy tylko zgłoszeń składanych od razu na obydwa bloki.

5. Dlaczego w formularzu nie mogę wybrać sekcji tematycznej – czy to awaria?

Nie, nie ma możliwości wyboru sekcji tematycznej po wybraniu chóru mistrzowskiego, ponieważ ma on charakter intensywnego przygotowania materiału do sobotniego koncertu, a zajęcia trwają w czasie gdy pozostali uczestnicy mają zajęcia w chórach i w sekcjach. Nie oznacza to więc, że organizator pozbawia uczestników z tego chóru części zajęć, ale że prowadzący zaplanował więcej zajęć w ramach chóru mistrzowskiego i pokrywałyby się one z zajęciami w sekcjach.

6. Czy coś konkretnego muszę zabrać?

Nie, nie wymagamy nic konkretnego poza pozytywnym nastawieniem! W cenie uczestnictwa zapewniamy identyfikator i śpiewnik, więc o wszystko poza tym trzeba zadbać we własnym zakresie – np. chcąc robić notatki, warto mieć ołówek lub długopis i ewentualnie notes (w śpiewniku jest trochę miejsca na notatki); przyda się też pewnie butelka na wodę.

7. Czy mogę wybrać się na tę samą sekcję, w której już uczestniczyłem?

Tak, każda edycja Warsztatów Muzyki Niezwykłej to ogrom nowego materiału. Tak jest w przypadku wszystkich sekcji, zwłaszcza jeśli zmieniają się prowadzący. Również w sekcji pieśni zespołu Jerycho prowadzący przewidzieli wiele nowości, choć niektóre utwory się powtórzą.

8. Nie mam doświadczenia śpiewania w chórze ani żadnego przygotowania muzycznego, ale pociąga mnie muzyka liturgiczna. Czy te warsztaty będą dla mnie odpowiednie?

Tak, z myślą o takich właśnie osobach od lat prowadzimy sekcję „Moje pierwsze warsztaty”. Jeśli masz słuch muzyczny (np. na Mszy śpiewasz w ławce i dotychczas nikt Ci nie zwrócił uwagi, że fałszujesz, potrafisz też powtórzyć usłyszaną prostą melodię czy rytm), to zapraszamy Cię do chóru I i sekcji „Moje pierwsze warsztaty”, gdzie prowadzący pomogą Ci postawić pierwsze kroki w śpiewie chóralnym.

9. Czy mogę wybrać dowolną konfigurację sekcji i chóru?

Tak, choć jedynym wyjątkiem jest wybór chóru na poziomie mistrzowskim – tu podobnie jak w 2023 i 2025 roku nie ma możliwości wyboru sekcji tematycznej, ponieważ ten chór ma charakter intensywnego przygotowania materiału do sobotniego koncertu, a zajęcia trwają w czasie gdy pozostali uczestnicy mają zajęcia w chórach i w sekcjach.

Żaden inny chór nie wymusza wyboru określonej sekcji. Formularz zgłoszeniowy zasugeruje w niektórych przypadkach wybór chóru (np. sekcja moje pierwsze warsztaty to zazwyczaj chór na poziomie podstawowym, śpiew wielogłosowy i Jerycho – zaawansowanym lub średniozaawansowanym), ale wybór ten można zmienić. Sekcję i chór wybiera się na całe uczestnictwo i nie ma możliwości wyboru dwóch różnych na poszczególne bloki (w szczególnych, uzasadnionych przypadkach prosimy o indywidualny kontakt z opisem okoliczności).

10. Czy mam się gdzieś zgłosić po przyjechaniu do Krakowa?

Tak, rejestracja uczestników odbędzie się w krużgankach klasztoru oo. Dominikanów (ul. Stolarska 10, Kraków). Podobnie jak w minionych latach, uczestnicy pierwszego lub obydwu bloków będą rejestrować się w przededniu warsztatów (niedziela, 5.07.2026, godz. 16:00-19:00), a tylko drugiego bloku – w środę (8.07, godz. 16:00-19:00); umożliwimy też rejestrację osobom przyjeżdżającym w dniu rozpoczęcia zajęć od rana. Dopiero po odebraniu identyfikatora w recepcji będzie można wziąć udział w zajęciach.

11. Nadal nie wiem, którą sekcję wybrać

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące muzycznego/merytorycznego aspektu warsztatów, napisz na adres [email protected] (to jedyny sposób na merytoryczne przedyskutowanie wyboru sekcji) – w pozostałych sprawach (technicznych, finansowych) prosimy pisać na adres [email protected] lub najlepiej kontaktować się poprzez czat na dole strony.

12. Do you have Workshop offer in English?

Yes, we do! Feel invited for Extraordinary Music Workshop – you can find all the details on it’s website: extraordinary.music.

Odpowiedzi na pytania o zgłoszenia, płatności, rezygnacje

13. Czy są jeszcze miejsca?

Tak, jeśli formularz umożliwia przesłanie zgłoszenia do wybranej przez Ciebie sekcji, oznacza to, że są jeszcze wolne miejsca. Kiedy ich zabraknie, niezwłocznie przestaniemy przyjmować zgłoszenia do tej sekcji (ale będzie można wybrać inną). Nie przewidujemy tworzenia listy rezerwowej dla osób oczekujących na zwolnienie się miejsca w danej sekcji.

14. Czy opłaty obejmują nocleg, wyżywienie, dojazd?

Nie, opłata za uczestnictwo obejmuje udział w zajęciach i pozwoli nam na pokrycie części kosztów organizacyjnych (w tym zwłaszcza wynagrodzeń dla prowadzących). Noclegi w atrakcyjnej cenie (do wyczerpania miejsc) można zamówić bezpośrednio w formularzu zgłoszeniowym, natomiast posiłki uczestnicy organizują we własnym zakresie, zgodnie ze swoimi preferencjami.

15. Czy, chcąc zarezerwować sobie zawczasu miejsce, mogę przesłać teraz formularz, a przelew zlecić w przyszłym miesiącu?

Nie, prosimy bowiem zwrócić uwagę, że zgłoszenie jest wpisywane na listę dopiero po zaksięgowaniu wpłaty zaliczki (a nie w momencie przesłania formularza) – prosimy więc, aby dokonywać wpłat w możliwie krótkim czasie po przesłaniu zgłoszenia (najlepiej bezpośrednio lub w ciągu 24 godzin). Wcześniejsze przesłanie formularza niczego nie przyspieszy, nie stanowi też rezerwacji miejsca. Nie przyjmujemy też płatności w ratach.

16. Czy, aby przesłać zgłoszenie, muszę zarejestrować konto?

Nie jest to wymagane, ale w 2026 roku wprowadziliśmy taką możliwość i zdecydowanie do tego zachęcamy. Posiadanie bezpłatnego konta umożliwia łatwy, a jednocześnie bezpieczny dostęp do swoich zgłoszeń i danych, a nie wiąże się z żadnymi opłatami ani dodatkowym udostępnianiem swoich danych – poza zakresem wymaganym przez zgłoszenie.

17. Kwota widoczna w podsumowaniu formularza i faktyczna kwota do zapłaty różnią się. To chyba jakiś błąd?

Nie; przy wypełnianiu formularza prosimy tylko o uregulowanie zaliczki za uczestnictwo i ewentualnych opłat za zakupy (konsultacje, pamiątki); pozostałą część opłaty można przesłać na początku czerwca (w przypadku osób zgłaszających się w czerwcu i lipcu – od razu należy uiścić całą opłatę). Ponadto, jeśli zamówiony został nocleg, kwoty muszą się różnić, ponieważ opłatę za uczestnictwo pobieramy z góry przez internet, a należność za noclegi uiścisz dopiero po przyjeździe na miejsce (za noclegi zapłacisz w recepcji). W podsumowaniu formularza celowo podajemy całkowity koszt, aby uczestnik wiedział, ile będzie go kosztowało uczestnictwo w wydarzeniu (rezerwacja noclegu jest zobowiązująca).

18. Czy muszę od razu zapłacić całość kwoty?

Nie, podczas przesyłania formularza prosimy o wpłatę jedynie bezzwrotnej zaliczki (i opłat za ewentualne zakupy dodatkowe). Pozostałą część opłaty można opłacić do 9 czerwca (osoby zgłaszające się po tym terminie wpłacają od razu całą kwotę), natomiast płatność za noclegi odbywa się przy zameldowaniu w hotelu (za wyjątkiem zaliczki przy rezerwacji pokoju jednoosobowego). Prosimy pamiętać o dopłacie – wyślemy mailowe przypomnienie, ale termin wpłaty obowiązuje nawet gdyby do kogoś takie powiadomienie nie dotarło.

19. Czy jeśli nie pamiętam adresu strony lub zmieniły się dane, mam przesłać nowe zgłoszenie?

Nie, nasz system nie przyjmie drugiego zgłoszenia z tym samym adresem e-mail. Prosimy o indywidualny kontakt, wtedy pomożemy przy dostępie do strony zgłoszenia lub wprowadzimy zmiany w dotychczasowym zgłoszeniu.

20. Mimo zlecenia przelewu w banku, nie otrzymałem mailowego potwierdzenia, a na stronie moja wpłata nie jest odnotowana. Czy mam się niepokoić?

Nie; jeżeli zlecasz przelew ze swojego banku, może upłynąć nawet kilka dni roboczych zanim dotrze na nasze konto, dlatego prosimy odczekać co najmniej 5 dni roboczych przed zgłoszeniem nam problemu z wpłatą.

21. Po kilku dniach oczekiwania nadal nie otrzymałem mailowego potwierdzenia. Czy wysyłać nowe zgłoszenie?

Nie; niekiedy mailowe potwierdzenia wpadają do folderu „Spam” (poczta śmieciowa) – tam więc należy w pierwszej kolejności sprawdzić. Jeśli mimo wszystko nie ma maila od nas, prosimy o indywidualny kontakt – wyślemy go ponownie.

22. Czy możecie mi podać dane do przelewu?

Tak, link do dokonania wpłaty znajduje się na stronie zgłoszenia, ale dostępny jest dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail (którego nie można pominąć). Jeśli dane nie są wystarczające, prosimy o indywidualny kontakt z podaniem numeru zgłoszenia. Prosimy nie dokonywać wpłat na inne konta, niż podane na stronie zgłoszenia.

23. Czy zgłosić się może osoba niepełnoletnia?

Tak, co prawda Warsztaty Muzyki Niezwykłej kierujemy do uczestników od 16 roku życia, aczkolwiek jeśli sami zainteresowani i ich rodzice uznają, że formuła będzie odpowiednia dla młodszych uczestników – z naszej perspektywy nie ma przeszkód, przy czym: a) należy pamiętać że warsztaty to zasadniczo całodzienne ćwiczenia śpiewu – formuła jest dostosowana do dorosłych uczestników; b) nie zapewniamy formalnej ani faktycznej opieki, więc zazwyczaj młodsi uczestnicy uczestniczą w warsztatach razem z opiekunem (który też jest zapisanym uczestnikiem); c) każdy niepełnoletni uczestnik przy zameldowaniu musi przedłożyć pisemną zgodę opiekunów według otrzymanego wzoru (nawet jeśli uczestniczy z rodzicem) – brak tego dokumentu uniemożliwi uczestnictwo w jakichkolwiek zajęciach; d) nie jest możliwa rezerwacja noclegu w hotelu ani akademiku przez nasze pośrednictwo bez obecności osoby dorosłej.

24. Czy mogę otrzymać fakturę?

Tak, oczywiście możemy wystawić fakturę za otrzymaną płatność (zarówno za zaliczkę, jak i końcową wpłatę, w tym także zakupy). Jeśli potrzebujesz faktury, po opłaceniu zgłoszenia prześlij dane do jej wystawienia (dane płatnika, a w przypadku firmy/instytucji także numer NIP) na adres [email protected] (koniecznie wpisując w temacie numer zgłoszenia).

Odpowiedzi na pytania o zakwaterowanie, pobyt itd.

25. Czy organizatorzy zapewniają nocleg w Krakowie?

Tak, choć Dominikański Ośrodek Liturgiczny ani Klasztor Dominikanów nie udostępniają miejsc noclegowych ani wyżywienia, jednak zarezerwujemy noclegi w korzystnych cenach w komfortowym Hotelu Studenckim dla wszystkich zainteresowanych, do wyczerpania miejsc. Wszystkie pokoje są wyposażone w łazienkę; należy mieć na uwadze, że standard zakwaterowania i wyposażenia pokoju jest adekwatny do miejsca (hotel studencki, akademik – jednak o wyższym standardzie niż w ubiegłym roku w Warszawie).

Rezerwację można złożyć wypełniając formularz zgłoszeniowy na warsztaty, a płatność następuje po przyjeździe, w recepcji. Zależnie od zainteresowania, będziemy udostępniać kolejne lokalizacje noclegów, dlatego nie jest pewne, że wszyscy uczestnicy będą nocować w jednym miejscu.

26. Czy mogę rozszerzyć daty noclegów?

Tak, noclegi można domówić w dowolnym momencie do końca czerwca pod warunkiem, że będziemy dysponować wolnymi miejscami – wystarczy napisać do nas wiadomość w tej sprawie (najpóźniej w czerwcu; prosimy wysłać ją z adresu podanego w formularzu i wpisać w temacie pełny numer zgłoszenia). Prosimy pamiętać, że rezerwacja noclegów w zgłoszeniu jest zobowiązująca, tzn. w przypadku braku rezygnacji do czasu zgłoszenia przez nas listy nocujących, ich koszt będzie trzeba pokryć niezależnie od wykorzystania.

27. Czy mogę przyjść do hotelu prosto z pociągu?

Tak, z noclegu można skorzystać w zgłoszonych w formularzu dniach (data początkowa jest dniem zameldowania, a końcowa – dniem wymeldowania). W razie potrzeby, od lipca (w tym w czasie warsztatów) pobyt można przedłużyć indywidualnie w recepcji według standardowych stawek (niekoniecznie w preferencyjnych cenach dla uczestników). Doba hotelowa trwa od godz. 14:00 do godz. 10:00 dnia następnego, ale hotel posiada bezpłatną przechowalnię bagażu, z której można skorzystać w dniu zakwaterowania oraz wykwaterowania, natomiast recepcja jest całodobowa.

28. Czy organizatorzy zapewniają parking w Krakowie?

Nie ma żadnych dostępnych miejsc parkingowych na terenie Klasztoru Dominikanów ani w Ośrodku. W tym roku nie będzie też miejsc pod hotelem ze względu na przedłużający się remont parkingu. Na terenie znacznej części Krakowa (w tym w okolicy hotelu) obowiązuje strefa płatnego parkowania, a wjazd do ścisłego centrum (gdzie znajduje się klasztor) jest zakazany i często kontrolowany. Pobliskie parkingi płatne znajdują się m.in. przy pl. Wszystkich Świętych (wjazd od ul. Poselskiej 28), ul. Westerplatte 18, pl. Na Groblach 24 (całodobowy, 600 zadaszonych miejsc, płatność kartą) oraz w bezpośrednim sąsiedztwie Żaczka – pod Muzeum Narodowym, al. Adama Mickiewicza 18 (150 zadaszonych miejsc, płatność kartą).

29. Czy podczas warsztatów otrzymam pełne wyżywienie?

Nie, wyżywienie uczestnicy organizują we własnym zakresie; można przy tym skorzystać z bogatej oferty gastronomicznej w sercu Krakowa. Naszym uczestnikom przedstawiamy również specjalną ofertę gastronomiczną przygotowaną przez lokale partnerskie – to kilkadziesiąt zaufanych i sprawdzonych restauracji i kawiarni w pobliżu klasztoru, z których można skorzystać w porze obiadowej, na kolację czy w dowolnym innym momencie. Aby uzyskać rabat, wystarczy okazać aktualny identyfikator uczestnika.

Wszystkim uczestnikom w ciągu siedmiu intensywnych dni warsztatowych zapewniamy nieodpłatnie dobrą kawę i wodę w naszych pomieszczeniach oraz przy Osiołku – kawowym foodtracku w klasztornym ogrodzie.

30. Czy możecie mi podać dane do płatności za noclegi?

Nie, prosimy nie regulować przed przyjazdem kosztu pobytu – wpłaty należy dokonać z góry przy zameldowaniu w recepcji. W przypadku jednak zlecania przelewu prosimy o przedstawienie w recepcji hotelu wydrukowanego potwierdzenia. W żadnym przypadku nie należy wpłacać kwoty za noclegi na konto organizatora.

31. Czy muszę opłacić z góry cały nocleg?

Nie, opłatę za miejsce w pokoju dwuosobowym (lub większym) uregulujesz w recepcji miejsca noclegu, rozpoczynając pobyt (płatność z góry za zadeklarowaną w formularzu rezerwację). W przypadku pokoju jednoosobowego, przy zgłoszeniu pobieramy zaliczkę za nocleg (jest ona dopisywana do zaliczki za uczestnictwo w warsztatach), natomiast pozostałą część opłaty uiścisz również w recepcji miejsca noclegu.

32. Czy mogę zamówić posiłki w miejscu noclegu?

Nie, co prawda Hotele Studenckie oferują wyżywienie, ale my nie pośredniczymy w ewentualnej rezerwacji. Wynika to z faktu, że zazwyczaj dużo wygodniej jest skorzystać z posiłków w pobliżu klasztoru (miejsca zajęć warsztatowych), niż iść specjalnie ok. 15 minut na obiad. Oczywiście jednak, można poszczególne posiłki uzgodnić w recepcji hotelu – zwłaszcza śniadania, które mogą okazać się wygodnym rozwiązaniem, my jednak nie pośredniczymy w ich zakupie, nie gwarantujemy dostępności ani zniżek.

33. Mam inne pytania

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące warsztatów, skorzystaj z czatu lub formularza na dole tej strony lub napisz na adres [email protected], koniecznie wpisując w temacie wiadomości pełny numer zgłoszenia (zmiany w zgłoszeniach planujemy dokonywać maksymalnie do końca czerwca).