Odpowiedzi na pytania o warsztaty

1. Dla kogo są Warsztaty Celebracji Liturgicznej?

Warsztaty Celebracji Liturgicznej adresujemy do dorosłych posługujących w liturgii, a więc ceremoniarzy, nadzwyczajnych szafarzy (świeckich pomocników w udzielaniu Komunii św.), lektorów i akolitów, kleryków, zakrystianów, animatorów i wszelkich pasjonatów liturgii. W zajęciach mogą uczestniczyć także młodsi posługujący (od 16, a nawet 14 roku życia – za pisemną zgodą rodziców), ale formę i treść zajęć adresujemy w pierwszej kolejności do dorosłych.

2. Czy muszę mieć doświadczenie w posłudze?

Nie, w czwartek przewidujemy warsztaty „od zera”, wdrażające zarówno w posługę w liturgii posoborowej, jak i w Rycie dominikańskim (dla bardziej zaawansowanych).

3. Czy nocleg może zarezerwować osoba niepełnoletnia?

Nie, nocleg może zarezerwować tylko uczestnik, który najpóźniej w dniu rozpoczęcia warsztatów ukończy 18 lat lub duszpasterz (pełnoletni opiekun, animator, prezes ministrantów) przyjeżdżający z grupą posługujących. W takim przypadku należy przesłać indywidualne zgłoszenia dla wszystkich uczestników, następnie prosimy opiekuna o indywidualny kontakt z podaniem numerów zgłoszeń, którym przypiszemy nocleg.

4. Czy muszę uczestniczyć we wszystkich zajęciach?

Nie, nie sprawdzamy obecności podczas zajęć, a uczestnictwo zawsze jest decyzją uczestnika – choć oczywiście zachęcamy do obecności tak, aby skorzystać jak najwięcej. Zajęcia będą trwały codziennie od 7:30 (w weekend nieco poźniej) do około 21-22 (w niedzielę do 17), z przerwą na obiad codziennie od 13:00 do 14:30 (szczegółowy plan godzinowy jest dostępny powyżej na tej stronie).

5. Czy są jakieś ograniczenia dotyczące wieku lub płci?

Nie, poza powyższymi zastrzeżeniami, nie ma ograniczeń w uczestnictwie. W poprzedniej edycji warsztatów uczestniczyły osoby w różnym wieku. Zastrzegamy jedynie brak możliwości posługi liturgicznej kobiet przy ołtarzu podczas samych warsztatów, dopóki biskup miejsca nie wyda stosownej zgody (ale oczywiście wszyscy uczestnicy mogą uczestniczyć w próbach i w samej liturgii).

6. Czy coś konkretnego muszę zabrać?

Nie, nie wymagamy nic konkretnego poza pozytywnym nastawieniem! W cenie uczestnictwa zapewniamy identyfikator i śpiewnik, więc o wszystko poza tym trzeba zadbać we własnym zakresie – np. chcąc robić notatki, warto mieć ołówek lub długopis i ewentualnie notes (w śpiewniku jest trochę miejsca na notatki); przyda się też pewnie butelka na wodę. Można również przywieźć swoją albę i zadbać o strój odpowiedni do uroczystej asysty.

7. Czy mogę zapisać się tylko na jeden dzień, np. warsztaty z Rytu dominikańskiego lub z czytania?

Nie przewidujemy częściowych zgłoszeń – każdy uczestnik musi zapisać się i opłacić pełne uczestnictwo. Prosimy też o konsekwentne uczestnictwo w całości zajęć w miarę możliwości.

8. Czy mogę zarezerwować nocleg razem ze znajomym uczestnikiem Warsztatów Muzyki Niezwykłej lub Extraordinary Music Workshop?

Nie ma takiej możliwości w formularzu, ponieważ te 3 wydarzenia mają 3 różne miejsca noclegu. Możemy jednak dokonać takiej rezerwacji indywidualnie – prosimy o rezerwację noclegu tylko osobę, do której dołączy druga osoba z pary, a następnie o indywidualny kontakt z podaniem numerów obu zgłoszeń. Dla obu osób będą obowiązywały warunki i ceny miejsca, w którym faktycznie będzie miał miejsce nocleg.

9. Czy mogę najpierw zgłosić się na nocleg?

Nie, prosimy aby w pierwszej kolejności zameldować się w recepcji warsztatów i z odebraną kartą meldunkową udać się do budynku Wyższego Seminarium Duchownego przy ul. Podzamcze 8 (wejście od Plant, pod samym Wawelem – około 10 minut spacerem, najkrócej ulicą Grodzką).

10. Czy mam się gdzieś zgłosić po przyjechaniu do Krakowa?

Tak, rejestracja uczestników odbędzie się w krużgankach klasztoru oo. Dominikanów (ul. Stolarska 10, Kraków). Najlepiej zarejestrować się w dniu rozpoczęcia warsztatów (środa) w godzinach 12-14, ale późniejsza rejestracja też jest możliwa (w środę do 19, w kolejne dni w czasie trwania zajęć). Dopiero po odebraniu identyfikatora w recepcji będzie można wziąć udział w zajęciach.

11. Nadal nie wiem, którą sekcję wybrać

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące muzycznego/merytorycznego aspektu warsztatów, napisz na adres [email protected] lub najlepiej kontaktować się poprzez czat na dole strony.

12. Jak będą wyglądały konsultacje indywidualne?

Jeśli w formularzu zgłoszeniowym zaznaczysz konsultacje indywidualne, wyznaczymy ich termin i podamy Ci go witając Cię na warsztatach (w recepcji na miejscu). Termin będzie w obrębie Twojego uczestnictwa. Terminu trzeba będzie pilnować, ponieważ przegapionego spotkania nie będzie można nadrobić.

Odpowiedzi na pytania o zgłoszenia, płatności, rezygnacje

13. Czy są jeszcze miejsca?

Tak, jeśli formularz umożliwia przesłanie zgłoszenia do wybranej przez Ciebie sekcji, oznacza to, że są jeszcze wolne miejsca. Kiedy ich zabraknie, niezwłocznie przestaniemy przyjmować zgłoszenia do tej sekcji (ale będzie można wybrać inną). Nie przewidujemy tworzenia listy rezerwowej dla osób oczekujących na zwolnienie się miejsca w danej sekcji.

14. Czy opłaty obejmują nocleg, wyżywienie, dojazd?

Nie, opłata za uczestnictwo obejmuje udział w zajęciach i pozwoli nam na pokrycie części kosztów organizacyjnych (w tym zwłaszcza wynagrodzeń dla prowadzących). Noclegi w atrakcyjnej cenie (do wyczerpania miejsc) można zamówić bezpośrednio w formularzu zgłoszeniowym, natomiast posiłki uczestnicy organizują we własnym zakresie, zgodnie ze swoimi preferencjami.

15. Czy, chcąc zarezerwować sobie zawczasu miejsce, mogę przesłać teraz formularz, a przelew zlecić w przyszłym miesiącu?

Nie, prosimy bowiem zwrócić uwagę, że zgłoszenie jest wpisywane na listę dopiero po zaksięgowaniu wpłaty zaliczki (a nie w momencie przesłania formularza) – prosimy więc, aby dokonywać wpłat w możliwie krótkim czasie po przesłaniu zgłoszenia (najlepiej bezpośrednio lub w ciągu 24 godzin). Wcześniejsze przesłanie formularza niczego nie przyspieszy, nie stanowi też rezerwacji miejsca. Nie przyjmujemy też płatności w ratach.

16. Czy, aby przesłać zgłoszenie, muszę zarejestrować konto?

Nie jest to wymagane, ale w 2026 roku wprowadziliśmy taką możliwość i zdecydowanie do tego zachęcamy. Posiadanie bezpłatnego konta umożliwia łatwy, a jednocześnie bezpieczny dostęp do swoich zgłoszeń i danych, a nie wiąże się z żadnymi opłatami ani dodatkowym udostępnianiem swoich danych – poza zakresem wymaganym przez zgłoszenie.

17. Kwota widoczna w podsumowaniu formularza i faktyczna kwota do zapłaty różnią się. To chyba jakiś błąd?

Nie; przy wypełnianiu formularza prosimy tylko o uregulowanie zaliczki za uczestnictwo i ewentualnych opłat za zakupy (konsultacje, pamiątki); pozostałą część opłaty można przesłać na początku czerwca (w przypadku osób zgłaszających się w czerwcu i lipcu – od razu należy uiścić całą opłatę). Ponadto, jeśli zamówiony został nocleg, kwoty muszą się różnić, ponieważ opłatę za uczestnictwo pobieramy z góry przez internet, a należność za noclegi uiścisz dopiero po przyjeździe na miejsce (za noclegi zapłacisz w recepcji). W podsumowaniu formularza celowo podajemy całkowity koszt, aby uczestnik wiedział, ile będzie go kosztowało uczestnictwo w wydarzeniu (rezerwacja noclegu jest zobowiązująca).

18. Czy muszę od razu zapłacić całość kwoty?

Nie, podczas przesyłania formularza prosimy o wpłatę jedynie bezzwrotnej zaliczki (i opłat za ewentualne zakupy dodatkowe). Pozostałą część opłaty można opłacić do 9 czerwca (osoby zgłaszające się po tym terminie wpłacają od razu całą kwotę), natomiast płatność za noclegi odbywa się przy zameldowaniu w hotelu (za wyjątkiem zaliczki przy rezerwacji pokoju jednoosobowego). Prosimy pamiętać o dopłacie – wyślemy mailowe przypomnienie, ale termin wpłaty obowiązuje nawet gdyby do kogoś takie powiadomienie nie dotarło.

19. Czy jeśli nie pamiętam adresu strony lub zmieniły się dane, mam przesłać nowe zgłoszenie?

Nie, nasz system nie przyjmie drugiego zgłoszenia z tym samym adresem e-mail. Prosimy o indywidualny kontakt, wtedy pomożemy przy dostępie do strony zgłoszenia lub wprowadzimy zmiany w dotychczasowym zgłoszeniu.

20. Mimo zlecenia przelewu w banku, nie otrzymałem mailowego potwierdzenia, a na stronie moja wpłata nie jest odnotowana. Czy mam się niepokoić?

Nie; jeżeli zlecasz przelew ze swojego banku, może upłynąć nawet kilka dni roboczych zanim dotrze na nasze konto, dlatego prosimy odczekać co najmniej 5 dni roboczych przed zgłoszeniem nam problemu z wpłatą.

21. Po kilku dniach oczekiwania nadal nie otrzymałem mailowego potwierdzenia. Czy wysyłać nowe zgłoszenie?

Nie; niekiedy mailowe potwierdzenia wpadają do folderu „Spam” (poczta śmieciowa) – tam więc należy w pierwszej kolejności sprawdzić. Jeśli mimo wszystko nie ma maila od nas, prosimy o indywidualny kontakt – wyślemy go ponownie.

22. Czy możecie mi podać dane do przelewu?

Tak, link do dokonania wpłaty znajduje się na stronie zgłoszenia, ale dostępny jest dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail (którego nie można pominąć). Jeśli dane nie są wystarczające, prosimy o indywidualny kontakt z podaniem numeru zgłoszenia. Prosimy nie dokonywać wpłat na inne konta, niż podane na stronie zgłoszenia.

23. Czy zgłosić się może osoba niepełnoletnia?

Tak, co prawda Warsztaty Muzyki Niezwykłej kierujemy do uczestników od 16 roku życia, aczkolwiek jeśli sami zainteresowani i ich rodzice uznają, że formuła będzie odpowiednia dla młodszych uczestników – z naszej perspektywy nie ma przeszkód, przy czym: a) należy pamiętać że warsztaty to zasadniczo całodzienne ćwiczenia śpiewu – formuła jest dostosowana do dorosłych uczestników; b) nie zapewniamy formalnej ani faktycznej opieki, więc zazwyczaj młodsi uczestnicy uczestniczą w warsztatach razem z opiekunem (który też jest zapisanym uczestnikiem); c) każdy niepełnoletni uczestnik przy zameldowaniu musi przedłożyć pisemną zgodę opiekunów według otrzymanego wzoru (nawet jeśli uczestniczy z rodzicem) – brak tego dokumentu uniemożliwi uczestnictwo w jakichkolwiek zajęciach; d) nie jest możliwa rezerwacja noclegu w hotelu ani akademiku przez nasze pośrednictwo bez obecności osoby dorosłej.

24. Czy mogę otrzymać fakturę?

Tak, oczywiście możemy wystawić fakturę za otrzymaną płatność (zarówno za zaliczkę, jak i końcową wpłatę, w tym także zakupy). Jeśli potrzebujesz faktury, po opłaceniu zgłoszenia prześlij dane do jej wystawienia (dane płatnika, a w przypadku firmy/instytucji także numer NIP) na adres [email protected] (koniecznie wpisując w temacie numer zgłoszenia).

Odpowiedzi na pytania o zakwaterowanie, pobyt itd.

25. Czy organizatorzy zapewniają nocleg w Krakowie?

Tak, choć Dominikański Ośrodek Liturgiczny ani Klasztor Dominikanów nie udostępniają miejsc noclegowych ani wyżywienia, jednak zarezerwujemy noclegi w korzystnych cenach w komfortowym Hotelu Studenckim dla wszystkich zainteresowanych, do wyczerpania miejsc. Wszystkie pokoje są wyposażone w łazienkę; należy mieć na uwadze, że standard zakwaterowania i wyposażenia pokoju jest adekwatny do miejsca (hotel studencki, akademik – jednak o wyższym standardzie niż w ubiegłym roku w Warszawie).

Rezerwację można złożyć wypełniając formularz zgłoszeniowy na warsztaty, a płatność następuje po przyjeździe, w recepcji. Zależnie od zainteresowania, będziemy udostępniać kolejne lokalizacje noclegów, dlatego nie jest pewne, że wszyscy uczestnicy będą nocować w jednym miejscu.

26. Czy mogę rozszerzyć daty noclegów?

Tak, noclegi można domówić w dowolnym momencie do końca czerwca pod warunkiem, że będziemy dysponować wolnymi miejscami – wystarczy napisać do nas wiadomość w tej sprawie (najpóźniej w czerwcu; prosimy wysłać ją z adresu podanego w formularzu i wpisać w temacie pełny numer zgłoszenia). Prosimy pamiętać, że rezerwacja noclegów w zgłoszeniu jest zobowiązująca, tzn. w przypadku braku rezygnacji do czasu zgłoszenia przez nas listy nocujących, ich koszt będzie trzeba pokryć niezależnie od wykorzystania.

27. Czy mogę przyjść do hotelu prosto z pociągu?

Tak, z noclegu można skorzystać w zgłoszonych w formularzu dniach (data początkowa jest dniem zameldowania, a końcowa – dniem wymeldowania). W razie potrzeby, od lipca (w tym w czasie warsztatów) pobyt można przedłużyć indywidualnie w recepcji według standardowych stawek (niekoniecznie w preferencyjnych cenach dla uczestników). Doba hotelowa trwa od godz. 14:00 do godz. 10:00 dnia następnego, ale hotel posiada bezpłatną przechowalnię bagażu, z której można skorzystać w dniu zakwaterowania oraz wykwaterowania, natomiast recepcja jest całodobowa.

28. Czy organizatorzy zapewniają parking w Krakowie?

Nie ma żadnych dostępnych miejsc parkingowych na terenie Klasztoru Dominikanów ani w Ośrodku. W tym roku nie będzie też miejsc pod hotelem ze względu na przedłużający się remont parkingu. Na terenie znacznej części Krakowa (w tym w okolicy hotelu) obowiązuje strefa płatnego parkowania, a wjazd do ścisłego centrum (gdzie znajduje się klasztor) jest zakazany i często kontrolowany. Pobliskie parkingi płatne znajdują się m.in. przy pl. Wszystkich Świętych (wjazd od ul. Poselskiej 28), ul. Westerplatte 18, pl. Na Groblach 24 (całodobowy, 600 zadaszonych miejsc, płatność kartą) oraz w bezpośrednim sąsiedztwie Żaczka – pod Muzeum Narodowym, al. Adama Mickiewicza 18 (150 zadaszonych miejsc, płatność kartą).

29. Czy podczas warsztatów otrzymam pełne wyżywienie?

Nie, wyżywienie uczestnicy organizują we własnym zakresie; można przy tym skorzystać z bogatej oferty gastronomicznej w sercu Krakowa. Naszym uczestnikom przedstawiamy również specjalną ofertę gastronomiczną przygotowaną przez lokale partnerskie – to kilkadziesiąt zaufanych i sprawdzonych restauracji i kawiarni w pobliżu klasztoru, z których można skorzystać w porze obiadowej, na kolację czy w dowolnym innym momencie. Aby uzyskać rabat, wystarczy okazać aktualny identyfikator uczestnika.

Wszystkim uczestnikom w ciągu siedmiu intensywnych dni warsztatowych zapewniamy nieodpłatnie dobrą kawę i wodę w naszych pomieszczeniach oraz przy Osiołku – kawowym foodtracku w klasztornym ogrodzie.

30. Czy możecie mi podać dane do płatności za noclegi?

Nie, prosimy nie regulować przed przyjazdem kosztu pobytu – wpłaty należy dokonać z góry przy zameldowaniu w recepcji. W przypadku jednak zlecania przelewu prosimy o przedstawienie w recepcji hotelu wydrukowanego potwierdzenia. W żadnym przypadku nie należy wpłacać kwoty za noclegi na konto organizatora.

31. Czy muszę opłacić z góry cały nocleg?

Nie, opłatę za miejsce w pokoju dwuosobowym (lub większym) uregulujesz w recepcji miejsca noclegu, rozpoczynając pobyt (płatność z góry za zadeklarowaną w formularzu rezerwację). W przypadku pokoju jednoosobowego, przy zgłoszeniu pobieramy zaliczkę za nocleg (jest ona dopisywana do zaliczki za uczestnictwo w warsztatach), natomiast pozostałą część opłaty uiścisz również w recepcji miejsca noclegu.

32. Czy mogę zamówić posiłki w miejscu noclegu?

Nie, co prawda Hotele Studenckie oferują wyżywienie, ale my nie pośredniczymy w ewentualnej rezerwacji. Wynika to z faktu, że zazwyczaj dużo wygodniej jest skorzystać z posiłków w pobliżu klasztoru (miejsca zajęć warsztatowych), niż iść specjalnie ok. 15 minut na obiad. Oczywiście jednak, można poszczególne posiłki uzgodnić w recepcji hotelu – zwłaszcza śniadania, które mogą okazać się wygodnym rozwiązaniem, my jednak nie pośredniczymy w ich zakupie, nie gwarantujemy dostępności ani zniżek.

33. Mam inne pytania

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące warsztatów, skorzystaj z czatu lub formularza na dole tej strony lub napisz na adres [email protected], koniecznie wpisując w temacie wiadomości pełny numer zgłoszenia (zmiany w zgłoszeniach planujemy dokonywać maksymalnie do końca czerwca).